如何做会议纪要
一个言之有物的会议通常包含这么几个部分
- 同步信息
- 比如谁谁谁牵头做一件项目，召集团队成员，为大家介绍下项目的背景，目标，具体内容等
- 抛出问题
- 对于被同步的信息，其他成员往往有一些问题需要解答，或者更常见的情况是会议的发起者就带着自己的问题来邀请相关人员讨论
- 达成共识
- 在会议上讨论问题，并达成一些共识，明确每个人的职责和接下来的行动
因此，我们也可以设计对应的会议纪要的结构
1. 会议的目的
开头要注明会议的目的，确定上下文，这样便于其他人理解之后的内容。如果你是被要求做会议纪要的，也要首先搞清楚这个会议的目的
2. 会议的时间，参与会议的人员名单
因为会议纪要很可能在一段时间过后再被翻出来查看，这些信息很有助于回忆当时的场景细节，也能有效避免扯皮情况的发生
3. 会议内容，会议成果
这是会议的主要内容，要注意避免流水账式的谁谁谁说了什么什么，会议纪要是对会议的总结归纳，要抓主线，提炼出
- 讨论了哪些问题？
- 结论是什么？
- 如果有中间细节特别重要，可以着重提一下
4. 下一步行动计划，时间点，负责人
行动计划要具体，并且最好在会议上就把负责人定下来，如果涉及到多人，也要定一个主要负责人，另外就是把时间点明确，目的是为了让会议的决定能真正的被落地实施
5. 需要的资源支持
涉及到需要的资源（预算，人员等），要列出具体的可量化的要求，避免含糊不清，扭扭捏捏
写完以上这些，一篇会议纪要基本上就完工了，最后再来说一些会上及会后的注意点
- 会上有不明白的，当场提出来
- 不要不好意思，会后再去问人家才是更加不好意思，另外你的问题也许也是别人的问题，发言人可能这个点上确实没讲清楚，这也是在帮助他梳理发言的内容
- 记录的是结论，而不是过程
- 这一点我前面也提到了，结论才是会议的成果，过程不是
- 会议结束后，第一时间发出来会议纪要
- 如果可能，最好在半小时之内发出来，如果需要整理的内容很多，也尽量要保证当天发出来