如何准备会议计划
在我们召开会议之前,通常需要写一个会议计划,帮助参会人员提前了解会议内容,做好准备,保持会议的专注度,提升会议的效率
曾经看到过,也参加过许多过于“发散”的会议,议题严重跑偏,会议超时,但最后问题都没有结论,这都是因为缺少了一个严密的,并且被遵守的会议计划
一份合格的会议计划通常可以这么写
1. 会议时间,地点
- 提醒下时间,建议提前到达
2. 参会人员
- 主要人员,如有需要,可以指明各自在会议过程中的指责,比如主持,会议记录等
3. 会议目的
- 明确会议上要讨论的议题,或者要达成的目标
4. 预期成果
- 针对会议目的进行展开,列出可量化的目标分解
5. 详细日程
- 列出会议的时间安排,多少环节,每个环节谁参与,控制多少时间等
6. 资料准备
- 如果有需要提前准备的内容,要明确的罗列出来
会议计划一般随同会议邀请发给参会者