如何准备会议计划

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在我们召开会议之前,通常需要写一个会议计划,帮助参会人员提前了解会议内容,做好准备,保持会议的专注度,提升会议的效率

曾经看到过,也参加过许多过于“发散”的会议,议题严重跑偏,会议超时,但最后问题都没有结论,这都是因为缺少了一个严密的,并且被遵守的会议计划

一份合格的会议计划通常可以这么写

1. 会议时间,地点

  • 提醒下时间,建议提前到达

2. 参会人员

  • 主要人员,如有需要,可以指明各自在会议过程中的指责,比如主持,会议记录等

3. 会议目的

  • 明确会议上要讨论的议题,或者要达成的目标

4. 预期成果

  • 针对会议目的进行展开,列出可量化的目标分解

5. 详细日程

  • 列出会议的时间安排,多少环节,每个环节谁参与,控制多少时间等

6. 资料准备

  • 如果有需要提前准备的内容,要明确的罗列出来

会议计划一般随同会议邀请发给参会者